Für Kanzleien

Mandatsgeheimnis. Auf deinem PC. Ohne Cloud. arcvoice — lokale Diktiersoftware für Anwaltskanzleien, Steuerberater und Notare.

DSGVO-konforme Diktiersoftware für Anwältinnen, Anwälte, Steuerberater und Notare. Schriftsätze, Aktenvermerke und Mandantenbriefe diktieren — komplett lokal, ohne dass eine Silbe deinen Rechner verlässt. Einmal 19,99 € statt Dragon Legal im vierstelligen Bereich oder Cloud-Abos pro Monat.

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Warum Kanzleien wechseln

Drei Gründe, die in einer Kanzlei zählen.

Gebaut für Menschen, die Verschwiegenheit nicht als Marketing-Versprechen behandeln, sondern als Berufspflicht.

Mandatsgeheimnis

Bleibt bei dir.

Kein Cloud-Anbieter, kein US-Server, kein Auftragsverarbeitungsvertrag, der Mandantengespräche an einen Dritten ausliefert. § 203 StGB-konform aus Architektur, nicht aus Versprechen.

Kein Abo

Einmal zahlen.

19,99 € einmal. Dragon Legal Anywhere kostet pro Arbeitsplatz und Jahr ein Vielfaches. Wispr Flow nimmt 144 US-Dollar pro Jahr (Abo). arcvoice ist eine einmalige Zahlung pro Lizenz — bis zu drei Geräte. Preisangaben Stand Mai 2026.

Jede Software

Schreibt in jedes Textfeld.

Funktioniert mit RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, NoRA oder welcher Kanzleisoftware auch immer — weil arcvoice in jedes Textfeld schreibt, in dem du auch tippen kannst. Kein spezieller Connector nötig.

Typische Szenarien

Was sich damit erledigen lässt.

Vier Aufgaben, die im Kanzleialltag täglich anfallen — und mit Diktat schneller gehen.

Schriftsätze diktieren

Klageschrift, Schutzschrift, Berufungsbegründung. Lange Texte mit korrekter Zeichensetzung, sauberer Absatzstruktur und juristischem Fachvokabular — direkt in dein Word- oder Kanzleisoftware-Dokument.

Aktenvermerke nach dem Mandantengespräch

Solange das Gespräch noch frisch ist: Hotkey halten, festhalten, was besprochen wurde. Aktenvermerk steht in deiner Akte, bevor du das Büro verlassen hast.

Mandantenbriefe und E-Mails

Sachstandsmitteilung, Honorarrechnung, Vergleichsangebot. Diktiere in Outlook oder direkt in dein E-Mail-Programm — der Text landet, wo der Cursor steht.

Eigenes Fachvokabular

BGB, ZPO, OLG, AGG, BMF-Schreiben, Verwaltungsakte, Mandanten-Namen, Aktenzeichen-Format — leg dir dein Wörterbuch an, dann erkennt arcvoice deine Begriffe richtig.

Was es ersetzt

Vergleich mit gängiger Kanzlei-Software.

Was Kanzleien aktuell für Diktat einsetzen — und was es kostet. Preisangaben Stand Mai 2026, gerundet, ohne Mehrwertsteuer-Angaben des jeweiligen Anbieters.

Dragon Legal Anywhere

ab ca. 15–20 € pro Arbeitsplatz und Monat (Cloud-Abo, je nach Vertrieb)

Cloud-Service. Diktate werden zur Erkennung an Nuance-Server übertragen. Mandatsgeheimnis-konformer Einsatz erfordert Auftragsverarbeitungsvertrag und sorgfältige Konfiguration.

Dragon Professional Individual 16

Einmal 699 US-Dollar (Einmal-Lizenz), seit Microsoft-Acquisition (2022) keine substantiellen Updates, Dragon Home wurde 2023 eingestellt

Funktioniert lokal — aber teuer, schwergewichtig und ohne klare Update-Perspektive. Win11-Kompatibilität mit Einschränkungen.

DictaNet / SpeechExec

Lizenz vierstellig pro Arbeitsplatz, Wartungsvertrag separat

Etabliert, aber preislich an Großkanzleien adressiert. Setup, Schulung und Wartung sind eigene Kostenpositionen.

Klassisches Diktiergerät + Schreibkraft

Diktiergerät einmalig + laufende Personalkosten

Verzögerung von Stunden bis Tagen. Texte landen nicht in deiner Datei, sondern in einer Warteschlange.

Funktioniert mit

Schreibt in deine Kanzleisoftware.

arcvoice schreibt den Text an die Stelle, an der dein Cursor steht — in jeder Anwendung, in jedem Textfeld. Kein spezifischer Connector nötig.

Wenn du in deinem Programm tippen kannst, kannst du dort auch diktieren.

  • RA-MICRO
  • DATEV Anwalt
  • DATEV Steuerberater
  • Advoware
  • NoRA
  • AnNoText
  • Microsoft Word
  • Outlook
  • Adobe Acrobat (Kommentarfelder)
  • Browser-basierte Mandantenportale
  • beA-Webanwendung
Erfahrungen

Stimmen aus der Kanzlei.

Wir bauen das Programm gerade mit Anwältinnen und Anwälten aus der ersten Stunde auf. Wenn deine Erfahrung hier stehen soll, melde dich — wir freuen uns.

Hier steht bald, was Anwältinnen, Anwälte und Steuerberater zu arcvoice sagen.

Möchtest du arcvoice in deinem Alltag testen und deine Erfahrung hier sichtbar machen? Schreib uns.

Häufige Fragen

Was Kanzleien wissen wollen.

Antworten auf Fragen, die bei Anwältinnen, Anwälten, Steuerberatern und Notaren regelmäßig kommen.

Ist arcvoice DSGVO-konform für den Einsatz in einer Kanzlei?

Ja. arcvoice verarbeitet Audio ausschließlich lokal auf deinem Rechner — es gibt keine Übertragung an Cloud-Server, keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, keinen US-Anbieter im Datenfluss. Die Spracherkennung läuft offline, dein Mikrofon-Audio verlässt das Gerät nie. Das ist die einfachste Architektur, um Art. 32 DSGVO und § 203 StGB gerecht zu werden.

Verletzt der Einsatz das Mandatsgeheimnis?

Nein. Mandatsgeheimnis nach § 203 StGB verlangt, dass anvertraute Informationen nicht an unbefugte Dritte gelangen. Da arcvoice keine Daten an externe Server überträgt, ist diese Anforderung architektonisch erfüllt — anders als bei Cloud-Diktierdiensten, die zwingend Auftragsverarbeitungsverträge brauchen.

Funktioniert das mit RA-MICRO, DATEV oder Advoware?

Ja. arcvoice schreibt den Text in jedes Textfeld, in dem du auch tippen kannst — also auch in Eingabemasken von RA-MICRO, DATEV Anwalt, Advoware, NoRA und vergleichbaren Kanzleiprogrammen. Es ist kein spezifischer Software-Connector nötig.

Kann ich Aktenzeichen, juristisches Fachvokabular und Mandantennamen beibringen?

Ja. Über das eigene Wörterbuch trägst du Begriffe, Aktenzeichen-Formate, häufige Mandantennamen oder juristische Abkürzungen ein. Die Erkennung berücksichtigt diese Liste bevorzugt.

Was ist mit dem beA und Behördenportalen?

Funktioniert. Da arcvoice auf System-Ebene in das aktive Textfeld schreibt, kannst du auch in der beA-Webanwendung, ELSTER, im juris-Portal oder anderen Behördenportalen diktieren.

Wie viele Arbeitsplätze kann ich abdecken?

Eine Lizenz aktiviert bis zu drei Geräte. Für größere Kanzleien melde dich bitte direkt unter contact@arcvoice.ai — wir haben Konditionen für Mehrplatz-Lizenzen.

Gibt es eine Testlizenz vor dem Kauf?

Ja, 14 Tage kostenlos. Schreib an contact@arcvoice.ai mit deiner Kanzlei und der Kanzleisoftware, die du nutzt — wir richten dich ein. Keine Karte, keine automatische Verlängerung.

Diktieren, ohne den Mandanten in die Cloud zu schicken.

19,99 € einmal. 30 Tage Geld-zurück-Garantie. Lebenslange Updates.

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